Coordonner les chantiers pour préserver la cohérence du projet urbain
Dans les projets urbains complexes, plusieurs opérations se déroulent simultanément, chacune avec ses acteurs, ses contraintes et son calendrier. Leur coexistence crée des interfaces techniques, spatiales et organisationnelles qui doivent être anticipées pour sécuriser l’avancement global du projet et limiter les perturbations pour le territoire.
L’OPC interchantiers apporte cette vision d’ensemble. Il relie les opérations, organise le partage de l’information et accompagne les maîtres d’ouvrage dans la recherche de solutions coordonnées.
Notre rôle
Notre intervention vise à :
＋ Anticiper les interfaces, les coactivités et les risques de dérive ;
＋ Mettre en cohérence les calendriers et les besoins d’emprise des différentes opérations ;
＋ Maintenir une information fiable et partagée entre les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, entreprises, concessionnaires et services publics ;
＋ Faciliter les arbitrages et faire émerger des solutions acceptables par l’ensemble des acteurs ;
Limiter les incidences cumulées des chantiers sur les riverains, les usagers et le fonctionnement du quartier.
Notre approche : relier les acteurs, le temps et l’espace
Une gouvernance adaptée
Chaque intervenant possède ses propres responsabilités, contraintes et circuits de décision. Nous veillons à respecter le rôle de chacun, à mobiliser les bons interlocuteurs et à organiser les échanges nécessaires au traitement des sujets communs.
Une coordination technique et opérationnelle
Nous analysons les interfaces entre les projets afin d’anticiper notamment :
＋ Les raccordements et dévoiements de réseaux ;
＋Les contraintes de nivellement et d’altimétrie ;
＋ Les installations et emprises de chantier ;
＋ Les accès, circulations, livraisons et zones de stockage ;
＋ Les interactions entre grues, clôtures et équipements provisoires ;
＋ Les dépendances entre les différentes phases de travaux.
Une attention portée au fonctionnement du quartier
La coordination interchantiers doit également préserver autant que possible la qualité de vie pendant les travaux. Nous accompagnons ainsi les acteurs pour :
＋Maintenir les accès et les circulations ;
＋Réduire les nuisances et les impacts cumulés des chantiers ;
＋Préserver les usages et les activités existantes ;
＋Donner de la visibilité sur les évolutions à venir ;
＋Faciliter, lorsque cela est nécessaire, l’information des habitants et des usagers.l’avancement des opérations et de s’assurer de la mise en œuvre des dispositions convenues lors des réunions.
Des outils au service de la décision
La coordination interchantiers doit également préserver autant que possible la qualité de vie.
Selon les caractéristiques et la maturité de chaque projet, nous mettons en place des outils de pilotage adaptés :
＋ Annuaire et organisation des acteurs ;
＋ Plans de repérage et fiches de synthèse des opérations ;
＋ Planning général et identification des jalons critiques ;
＋ Plans et carnets de phasage ;
＋ Synthèse des installations et emprises de chantier ;
＋ Suivi des interfaces, risques et plans d’action ;
＋ Comptes rendus, tableaux de bord et supports de reporting ;
＋ Visites de site et reportages photographiques.
Ces outils sont régulièrement actualisés afin de fournir aux décideurs une vision cohérente de l’évolution des opérations dans le temps et dans l’espace.
Une mission adaptée à chaque opération
Notre accompagnement peut couvrir tout ou partie des besoins suivants :
＋Structuration du dispositif de coordination ;
＋ Collecte et mise en cohérence des données ;
＋Analyse et suivi des interfaces ;
＋ Coordination des études et des travaux ;
＋Animation des réunions interchantiers ;
＋ Suivi des plannings et des phases critiques ;
＋Préparation des arbitrages ;
＋Reporting auprès de la direction de projet.
Plus qu’une mission de suivi, notre approche de l’OPC interchantiers repose sur une présence active : comprendre les contraintes de chacun, anticiper leurs interactions et créer les conditions d’une réussite collective.